Home office: regras para um espaço aberto

Patricia Smaniotto – homify Patricia Smaniotto – homify
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Nem sempre podemos ter um espaço reservado na nossa casa para o escritório ou home office. Se você trabalha fora, isso não é tão problemático, pois trabalhará a maior parte do tempo na empresa e o home office servirá mais para tarefas pessoais e lazer.

Já um profissional freelancer, que geralmente trabalha em casa, pode encontrar problemas em realizar as suas atividades em um espaço aberto, como por exemplo um canto da sala de estar, se a família estiver presente. Assim, existem regras que podem ser seguidas por todos os moradores da casa para que o profissional freelancer possa dar conta de seus compromissos sem muito estresse.

Manter a mesa de trabalho organizada é a primeira delas. Assim, fica mais fácil de se achar e de começar o trabalho imediatamente. Outra regra é controlar o volume de voz – da dos outros moradores e da de você mesmo. Uma conversa ao telefone não precisa ser aos berros se todos concordarem em manter as vozes baixas naquele espaço. De preferência, as crianças podem brincar nos seus quartos e qualquer outro morador pode deixar para ver TV no quarto.

O volume da música também pode ser negociada com os demais familiares, que podem – como você – usar fones de ouvido. Outra coisa a ser evitada é comer na frente do computador. Adquira o hábito de comer à mesa, mesmo que esteja sozinho.. Isso faz bem para a sua saúde e ainda lhe proporciona um momento de descanso. Saiba que os momentos de descanso são essenciais para aqueles que trabalham em casa.

A iluminação da área de trabalho deve ser otimizada para que você possa fazer suas tarefas com conforto e sem atrapalhar os demais que se encontrarem no espaço. Por fim, siga os tempos: esteja sempre atualizado em relação aos equipamentos que utiliza, como computador, softwares e impressora. Modelos mais recentes podem agilizar e facilitar o seu trabalho, fazendo-o ganhar tempo e, consequentemente, dinheiro. 

Veja agora o que fazer quando trabalhar em casa e crie uma rotina mais inteligente e saudável.

Mantenha sua mesa organizada

Escritório - MEM Arquitetura: Escritórios  por MEM Arquitetura
MEM Arquitetura

Escritório – MEM Arquitetura

MEM Arquitetura

Sem organização, trabalho algum vai para a frente. Sempre que encerrar o trabalho do dia, salve e feche todas as janelas do computador e o desligue. Isso é fundamental para que você possa realmente parar de trabalhar: se o computador ficar ligado, você vai continuar achando coisas para fazer e não vai ter o descanso merecido. Guarde todos os papéis, livros, revistas e documentos que estiver usando para que não ocorra nenhum acidente do tipo filho que derruba suco nas coisas ou diarista que tira da ordem ou da página o seu material. Aliás, peça a todos que vivem com você para que não utilizem o seu espaço de trabalho sob circunstância alguma. Por fim, mantenha canetas e material de papelaria em ordem sobre a mesa ou em gavetas. Desse modo, vai ser mais fácil retomar o trabalho no dia seguinte sem ter que procurar pelas coisas que precisa usar.

Controle o volume de voz

Se você trabalha em um canto da sala de estar, precisa chegar a um acordo com todos que moram na mesma casa para que mantenham a voz em uma altura relativamente baixa a fim de não importuná-lo. Se cada um tem seu próprio quarto, o ideal é que deixem a sala de estar só para você. Se não for possível, negocie uma presença mais tranquila de todos, sem falas em voz alta no celular ou gritos desnecessários. Se forem crianças, o mais provável é que elas tenham que ir brincar em seus quartos, já que não é muito fácil mantê-las paradas e caladas (e nem devem). Você também tem que ficar atento ao volume da sua voz ao telefone: procure mantê-la calma e baixa para não transmitir a ideia de estresse ao interlocutor.

Controle o volume da música

Felizmente, controlar o volume da música é relativamente fácil hoje em dia. Basta que você e seus familiares usem fones de ouvido! Aliás, usar fones de ouvido para escutar música enquanto trabalha pode ser a melhor maneira de abstrair os barulhos da casa e das pessoas que nela habitam. Mas você pode preferir uma música ambiente, então a mantenha baixa. Se o problema for a TV que alguém da família estiver assistindo na sala de estar, o jeito é providenciar uma TV em um quarto para que você não tenha que se dispersar e se desconcentrar com os programas e noticiários. 

Não coma na frente do computador

Casa Cor Rio 2014 - Estúdio do Designer: Escritórios  por Emmilia Cardoso Designers Associados
Emmilia Cardoso Designers Associados

Casa Cor Rio 2014 – Estúdio do Designer

Emmilia Cardoso Designers Associados

Outra regra importante é: não coma na frente do computador ou na mesa de trabalho. Prefira comer à mesa da sala de jantar ou da cozinha, mesmo que esteja sozinho. É uma atitude mais saudável e evita problemas como derrubar bebidas no computador ou notebook (ou documentos, plantas, desenhos) ou, ainda, restos de comida no teclado, o que é bem difícil de limpar. Líquidos podem causar um curto-circuito no seu equipamento e deixá-lo em péssima situação se o acidente acabar apagando seus arquivos, especialmente aqueles nos quais está trabalhando. No escritório projetado por Emmilia Cardoso Designers Associados está presente, além da mesa de trabalho, uma mesa de refeições – que, é claro, pode servir para trabalhar também.

A luz certa

A área de trabalho deve receber luz suficiente para que você trabalhe com conforto, seja ao computador ou na bancada. Na imagem acima, a bancada recebe iluminação local, assim como parte da estrutura da estante. É bom que a sala tenha uma iluminação homogênea, mas sempre será preciso uma fonte de luz na mesa ou bancada, como uma luminária de mesa com altura ajustável. Com isso, é possível trabalhar no home office mesmo que o resto da sala esteja às escuras. Prefira luzes mais suaves, pois a branca pode cansar os olhos.

Acompanhe os novos tempos

Procure acompanhar a evolução dos equipamentos que você utiliza. Modelos e versões mais recentes de computadores, notebooks, impressoras e softwares podem agilizar e facilitar o seu trabalho, fazendo com que você ganhe tempo e – consequentemente, se você é freelancer – dinheiro. Também escolha uma mesa e uma cadeira com design ergonômico, de modo a tornar a sua jornada de trabalho sentado mais confortável e saudável. De preferência, leve em conta na escolha desses móveis o estilo da sua sala de estar para que as duas áreas se harmonizem. Para outras dicas sobre home office, leia este artigo.

Qual é a principal regra que você segue quando trabalha em home-office?
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